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如何做好年会活动策划方案?和你分享4点经验
内容来源:未知    发布时间:2019-10-29    点击数:
又到了一年中的尾巴,年会近在眼前,相信大多数公司已经在如火如荼地准备年会了。作为一年一次的公司大型集会~老板当然是要求年会能够庄重而不失乐趣,但是年会如此繁琐,应该从何着手好呢,小编来跟大家分享一些年会策划经验吧~
一、选择优秀的年会主题 一场优秀的年会必会有一个优秀的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。 很多企业年会策划人的初衷很简单,提高员工凝聚力,宣传企业形象,所以他们会把年会主题定为“回顾2019 展望2020”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题,且年会的节目流程都是围绕这个主题来走,这样的年会无异于在开一个大型的公司会议,员工满意度大打折扣,年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。 创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。 比如一家以女性职员为主的化妆品公司年会,主题为“我是女人,也是职场人”,通过朗诵、专访、情感互动等节目,引起了参会者的情感认同,反应热烈。 再如某家以高科技产品为主打的公司开年会,主题定为“年轻,我愿意思考更多,把不可能变为可能”,这一主题不但塑造了企业的高端深度的形象,又能得到绝大多数年轻目标用户的心理认同。 二、选择合适的年会场地 年会最麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。
  三、安排创意的年会节目 年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目,但是这些节目大多大同小异,不能让人眼前一亮。节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的,可以尝试一下其他形式的表演,比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术,结果既省下了经费,又让参会者惊艳良久。
四、年会游戏
在节目过后,来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等游戏都是不错的选择。 抽奖理所当然是年会中所有人最期待的环节,礼品可以选择热门的电子产品(如手机、电子表、IPAD、kindle)、购物卡、现金、各种券,根据公司的人群特点来设置奖品,土豪公司随意~~
 
另外,抽奖的形式哪种才是最能营造气氛的呢?砸金蛋、抽奖箱?这些方式不但没有新意,而且容易被怀疑暗箱操作。大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择,随着头像滚动,炫酷的弹幕飞个不停,让员工都有强烈的参与感,台上台下欢笑不断,保证年会不冷场。